Hochzeit planen – Hochzeitsplanung perfekt und stressfrei

Verliebt, verlobt, verheiratet…Egal ob Sie sich im kleinen Kreis das „Ja-Wort“ geben oder für eine große Hochzeitszeremonie entscheiden: Eine Hochzeitsplanung gehört zu den anspruchsvollsten aber auch schönsten Aufgaben im Leben. Wenn Sie selbst Ihre Hochzeit planen möchten, erhalten Sie bei uns die besten Ideen sowie Tipps für Ihre perfekte Traumhochzeit. Unsere „Ablaufplan Hochzeit“-Checklisten helfen Ihnen bei Timing, Planung und Organisation der Hochzeit. So bleibt Ihnen noch genügend Zeit für romantische Zweisamkeit.

Hochzeit planen – Hochzeitsideen & Tipps für die Hochzeitsvorbereitungen

Wenn Sie eine Hochzeit organisieren möchten, müssen Sie viele Dinge beachten. Der erste Punkt, mit dem Ihre persönliche Hochzeitsplanung auch beginnen sollten, ist die Wahl des Hochzeitstermin.

Der Erfolg einer gelungenen Hochzeitsfeier hängt von einer guten Vorbereitung plus perfekter Hochzeitsvorbereitungen ab. Damit der schönste Tag in Ihrem Leben auch die ultimative Traumhochzeit wird, haben wir einen Ratgeber mit einer Checkliste sowie Hochzeitstipps zusammengestellt. Unser Zeitplan soll Ihnen dabei helfen, immer den Überblick über die anstehenden Aufgaben zu behalten.

Beliebte Hochzeitstermine: Die meisten Eheschließungen finden an den Wochenenden im Zeitraum von Anfang April bis Ende Oktober statt. Dies sind im Durchschnitt 30 Wochenendtermine, die sich größter Beliebtheit erfreuen. Dieses Zeitfenster ist aber nicht nur bei Trauungen sehr gefragt, sondern auch bei den vielen Hochzeitsdienstleistern. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, schon sehr frühzeitig Ihre Hochzeit zu planen.

Natürlich müssen Sie nicht alle in den Hochzeitsvorbereitungen aufgezählten Punkte selbst erledigen, wenn Sie eine Hochzeit planen möchten. Sprechen Sie mit Ihren Eltern, Geschwistern, Trauzeugen und Freunden. Sicher erklärt sich der eine odere andere gern bereit, entsprechende Aufgaben aus der Hochzeitsplanung zu übernehmen. Vielleicht finden Sie auf diesem Wege auch einen Zeremonienmeister, der Ihnen am Hochzeitstag den Rücken freihält.

12 bis 9 Monate vor der Vermählung – Ablaufplan Hochzeit

Im Zeitraum von 12 bis 9 Monaten vor der Hochzeit sollten Sie zunächst die nachfolgende Punkte in Ihren persönlichen Hochzeitsvorbereitungen planen:

• Hochzeitstermin Standesamt festlegen: Hier bitte auch die Urlaubsplanungen Ihrer Gäste sowie Schulferientermine berücksichtigen
• Art der Hochzeit festlegen: Standesamtliche Heirat, kirchliche Trauung oder Freie Trauung
• Einigung auf gemeinsamen Familiennamen bzw. Ehenamen
• Auswahl Hochzeitsdatum beim Standesamt und/oder Kirche anfragen
• Hochzeitsordner anlegen: Für alle benötigten Unterlagen für Trauung & Hochzeit organisieren (Taufschein, Geburtsurkunde)
• Trauzeugen plus Trauzeugin anfragen, falls gewünscht
• Hochzeitsbudget festlegen: Hier bitte 20 % des Budgets als Sicherheitspolster einplanen
• Gespräch über das Thema Ehevertrag
• vorläufige Gästeliste für Hochzeitsgäste erstellen
• Hochzeitsmotto festlegen: Märchenhochzeit, Strandhochzeit, Biker-Hochzeit, etc.
• Hochzeitslocation suchen: Verfügbarkeit Termin prüfen – Einholung von Angeboten für Hochzeitsfeier
• Angebote Musik für Hochzeit anfragen

Hochzeitsmusik und Entertainment ein wichtiger Punkt, wenn Sie eine Eheschließung planen

Die musikalische Umrahmung einer Hochzeit sollte sich immer am gewählten Motto, den Gästen sowie der Hochzeitslocation orientieren. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, rechtzeitig über die Buchung von Künstlern, Zauberern, Musikern, einer Live Band oder eines Hochzeit-DJs nachzudenken. So wäre es durchaus denkbar, dass eine Hochzeitssängerin, ein Saxophonist, Pianist oder einen Geigenspieler für die Trauung. Zusätzlich kann eine Geigenspielerin den anschließenden Sektempfang musikalisch in Szene setzen. Im weiteren Verlauf des Abends sorgt eine Hochzeitsband, Jazzband, Swing Band oder Galaband mit einem stilvollen Mix für die musikalische Umrahmung des festlichen Hochzeitsdinners und ein tanzfreudiges Publikum bei der späteren Party. Bitte bedenken Sie bei Ihrer Hochzeitsplanung, dass eine Tribute Band mit mehreren Sängern neben den höheren Kosten im Budget auch ausreichenden Platz benötigt. Ein weiterer wichtiger Punkt bei der Buchung von Hochzeitsmusik ist die Akkustik in der Hochzeits-Location.

Leider paßt eine professionelle Partyband aufgrund der höheren Kosten nicht immer ins Hochzeitsbudget. Eine kostengünstigere Alternative bieten hier professionelle Hochzeits-DJs. Für die Buchung eines erfahrenen DJs sprechen neben einer weitaus größeren Songauswahl, ein sehr geringer Platzbedarf. Die weitaus niedrigeren DJ Kosten sind ein weiterer Punkt. Vielleicht entscheiden Sie sich bei Ihrer Hochzeitsplanung auch für eine Mischung aus Live-Musikern zur Trauung und beim festlichen Hochzeitsdinner, gefolgt von einem Hochzeits-DJ zur ausgelassenen Party.

In unserem Ratgeber „Hochzeitsmusik“ erfahren Sie mehr.

Eine Violinistin buchen als stilvolle Hochzeitsmuskmusik für Trauung und Sektempfang

9 bis 6 Monate vor dem Hochzeitstermin – die Hochzeitsplanung nimmt Fahrt auf

Ein dreiviertel Jahr vor dem geplanten Hochzeitstermin beginnen nun die Details der Hochzeitsplanung:

• Trauzeugen festlegen
• Eheschließung beim Standesamt anmelden
• Bei kirchlicher Trauung Anmeldung beim Pfarramt
• Flitterwochen planen und Hochzeitsreise organisieren (Gültigkeit Reisepass und benötigte Impfungen kontrollieren)
• Geschenketisch bestellen oder Liste für Hochzeitsgeschenke erstellen
• Hotelzimmer für Hochzeitsgäste mit weiterer Anreise buchen oder alternativ eine Hotelliste für Gäste mit Übernachtungswunsch zusammenstellen
• Entertainment und Musik für Hochzeitsfeier buchen
• Erfahrenen Hochzeitsfotograf & Hochzeitsvideograf buchen
• Hochzeitskutsche oder Hochzeitslimousine buchen
• Erste Hochzeitseinladungen mit „Save the date“ mit Rückmeldedatum versenden
• Hochzeit Sonderurlaub beim Arbeitgeber beantragen

Zur Hochzeitsplanung gehört auch eine festliche Hochzeitstafel, mit der Sie alle Hochzeitsgäste begeistern Foto: (c) Adobe Stock

6 Monate bis zur Trauung – Halbzeit bei der Hochzeitsplanung

Nachdem Sie in den letzten Monaten als professioneller Hochzeitsplaner wichtige Details geklärt haben, steht spätestens jetzt auch das Brautkleid und der Hochzeitsanzug auf  Ihrer persönlichen to-do-Liste beim Hochzeit planen.

• Trauzeugen und Trauzeugin festlegen
• Erstellen einer finalen Gästeliste
• Einladungskarten online bestellen oder Druckerei mit Hochzeitseinladungen beauftragen
• Danksagungskarten bestellen
• In welcher Location möchten Sie heiraten? Feudal im Schloss, romantisch am See oder rustikal in der Scheune. Oder soll es eine außergewöhnliche Destination sein? Am weißen Sandstrand auf Mauritius, auf einer Berghütte im Allgäu, in Paris – die Stadt der Liebe oder in Las Vegas.
• evtl. Kinderbetreuung organisieren
• Bei Heirat auf dem Standesamt einen Gesprächstermin mit Standesbeamten vereinbaren
• Gesprächstermin mit Pfarrer für den Ablauf der kirchlichen Zeremonie, Gelöbnis, Lieder, etc. vereinbaren
• Brautkleid und Hochzeitsanzug aussuchen: Boutique für Brautmode besuchen oder Brautkleid und Hochzeitsanzug online bestellen. Bitte hier die Lieferzeiten und Zeiten für Änderungen einplanen!
• Brautschuhe aussuchen und kaufen

4 Monate vor der Hochzeit planen

Der große Tag rückt immer näher. Bleiben Sie entspannt und bewahren einen kühlen Kopf. Mit unserer Checkliste für die perfekte Hochzeitsplanung kann eigentlich gar nichts schief gehen.

• Eheringe auswählen, kaufen und gravieren lassen
• Tanzkenntnisse überprüfen und evtl. einen Tanzkurs in einer Tanzschule besuchen
• Hochzeitseinladungen verschicken
• Hochzeitmenü planen oder Buffet für die Hochzeitsfeier mit dem Caterer oder der Hochzeitslocation absprechen (Gästeanzahl, Vegetarier und Veganer)
• Hochzeitsmenükarten drucken
• Sitzordnung bei der Hochzeitsfeier festlegen
• Tischkarten nach Gästeliste drucken
• Ablaufplan für den Hochzeitstag erstellen
• Rahmenprogramm für die Hochzeitsfeier planen
• Hochzeitstorte bestellen
• Blumengestecke beim Floristen bestellen für Kirche, Standesamt und Hochzeitslocation
• Brautstrauß aussuchen
• Hochzeitsbukett Auto auswählen
• Friseurtermin für Brautfrisur (Probetermin vereinbaren),
• Termin mit Visagistin für Braut-Make up vereinbaren
• Termin im Nagelstudio für Nageldesign und Maniküre vereinbaren
• Friseurtermin für den Bräutigam vereinbaren
• für Hochzeitsgäste Hotelzimmer buchen
• Klären ob ein Gästetransport benötigt wird
• Gastgeschenke für Hochzeit auswählen
• Brautschuhe und Bräutigamschuhe einlaufen (in der Wohnung)
• Polterabend planen (wenn gewünscht)

Auf die Checkliste für eine perfekte Hochzeitsplanung gehören natürlich auch die Trauringe. Foto: (c) Drew Coffman

2 Wochen vor der Hochzeit planen

So langsam kommen wir in die heiße Phase und nähern uns dem Endspurt. Hier werden wir uns bei den Hochzeitsplanungen jetzt den nachfolgenden Punkten widmen:

• Eheringe beim Juwelier abholen
• Gästebuch kaufen
• Hochzeitskerze und Ringkissen nicht vergessen
• alle Dokumente für die Trauung auf Vollständigkeit überprüfen
• finale Sitzordnung und Tischkarten der Hochzeitslocation übergeben
• Anlieferung der Hochzeitstorte bestätigen
• Musikauswahl mit Musikern, Band und/oder Hochzeits-DJ abstimmen
• Vertragspartner und Dienstleister (Caterer, Hochzeitslocation, Fotograf, Musiker, DJ, Hotels, Taxiunternehmen, etc. ) noch einmal kontaktieren
• Hochzeitslimousine für Brautpaar bestellen
• Hochzeitsrede, Eheversprechen, Ehegelübde, Treueversprechen schreiben
• für die Blumenkinder Probe organisieren
• Überraschungstüten mit Kleinigkeiten (Malzeug, Spielzeug, etc.) für Kinder besorgen

Checkliste Hochzeitsplanung: 1 Tag vor der Hochzeit

Jetzt wird es ernst! Jeder einzelne Punkt der Checkliste für die perfekte Hochzeitsplanung sollte nun mit einem Häkchen versehen sein. Nutzen Sie die Zeit und entspannen den letzten Tag vor der Heirat. Genießen Sie die Vorfreude auf den Hochzeitstag und gehen frühzeitig schlafen. Was Sie nun nur noch tun müssen:

• Hochzeitskleidung bereitlegen
• Ringe einstecken
• Handtasche mit wichtigen Utensilien (Kopfschmerztabletten, Make up, Taschentücher, Ersatzstrümpfe, Haarnadeln, etc.) packen
• Trinkgelder für Servicekräfte nicht vergessen

Natürlich gehört zu einer perfekten Hochzeitsvorbereitung auch ein Brautstrauß und die Blumendekoration. Foto: (c) Orio Nguyen

Der Hochzeitstag

Der schönste Tag im Leben – der Hochzeitstag ist da! Heute heißt es einfach nur tief durchatmen und einfach laufen lassen. Wenn Sie als Hochzeitsplaner alle Punkte unserer Checkliste zur Hochzeitsplanung berücksichtigt haben, dann sollte im wahrsten Sinne des Wortes jetzt einfach alles nach Plan laufen.

Wir wünschen Ihnen ein wunderschönes und unvergessliches Hochzeitsfest!

Die perfekten Hochzeitsvorbereitungen für den schönsten Tag im Leben Foto: (c) Christian Schulze Moments4ever

Einige Tage nach der Hochzeitsfeier – der letzte Punkt bei der Heirat planen

Mit diesem Punkt ist unsere Checkliste für eine perfekte Hochzeitsplanung nun am Ende. Nach Ihrer Hochzeit sollten die nachfolgende Dinge von Ihnen noch erledigt werden:

• Bezahlung aller offenen Rechnungen
• Behörden (Banken, Versicherungen, Krankenkasse, etc.) über die Namensänderung informieren
• Erstellung und Versand von Dankeskarten
• Hochzeitsbilder auswählen und Hochzeitsbuch erstellen